für die Plattform „Accountico Kanzleilösungen" (app.accountico.de). Für unsere Website accountico.de gilt die dortige, gesonderte Datenschutzerklärung.
Accountico GmbH, Pierbusch 17, 44536 Lünen
Telefon: 0231 90038490 · E-Mail: info@accountico.de
Ansprechpartner: Richard Fuchs
Accountico ist eine Software-Plattform für Steuerkanzleien. Ein zentrales Gestaltungsprinzip ist Datensparsamkeit: Dokumente wie DATEV-Auswertungen oder Bankdateien werden – soweit technisch möglich – direkt im Browser des Nutzers verarbeitet und nicht an unsere Server übertragen. Wir setzen keine Künstliche Intelligenz und keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein. In der Datenbank speichern wir nur, was für den Betrieb Ihres Kontos und die von Ihnen aktiv gespeicherten Ergebnisse erforderlich ist.
| Kategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Registrierungs- und Kontodaten (Name, E-Mail, Passwort als Hash, Kanzlei) | Bereitstellung und Verwaltung des Nutzerkontos | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Kanzlei- und Stammdaten, von Ihnen angelegte Mandantenstammdaten, Leistungskataloge, Honorarvereinbarungen | Erbringung der vertraglich vereinbarten Funktionen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Inhaltsdaten, die Sie hochladen oder erzeugen | Ausführung der gewählten Funktion (überwiegend clientseitig) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Abrechnungsdaten (Tarif, Rechnungen) | Vertragsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO |
| Nutzungs-/Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitstempel von Anmeldung und sicherheitsrelevanten Aktionen) | Betriebssicherheit, Missbrauchs- und Betrugsabwehr | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Double-Opt-in-Nachweis bei Registrierung (Zeitpunkt, Bestätigung) | Nachweis der Einwilligung/Kontobestätigung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| E-Signatur-Daten (Unterschriftsbild, Name, Zeitstempel, IP, Dokument-Prüfsumme) | Rechtssichere elektronische Unterschrift von Honorarvereinbarungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO |
Wir verwenden keine Marketing- oder Analyse-Cookies. Zur Anmeldung wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Token im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt. Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); ein Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich verpflichtet sind. Zur Erbringung unserer Leistung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet im Regelbetrieb nicht statt. Sollte ein Dienst ausnahmsweise eine Drittlandübermittlung erfordern, erfolgt diese nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).
Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und Geschäftsunterlagen bewahren wir gemäß den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (6 Jahre nach § 257 HGB, 10 Jahre nach § 147 AO). Protokoll-/Logdaten mit IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zu Beweiszwecken erforderlich sind.
Soweit Sie als Kanzlei in der Plattform personenbezogene Daten Ihrer eigenen Mandanten verarbeiten, sind Sie hierfür der Verantwortliche und wir handeln insoweit als Ihr Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Einzelheiten regelt der mit uns abzuschließende Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen der Verarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils in der Plattform veröffentlichte Fassung.